Dieses Formular dient der Erfassung relevanter Stammdaten von Mietenden in GdWE-verwalteten Objekten. Die Angaben ermöglichen eine eindeutige Zuordnung und erleichtern die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Wohnobjekt. Die erhobenen Daten sind erforderlich, um bei organisatorischen oder technischen Anliegen, wie z. B. geplanten Handwerkerarbeiten oder Objektmitteilungen, einen direkten Kontakt zu ermöglichen. Zudem unterstützt die Information darüber, wer im Objekt wohnt, die Koordination gemeinschaftlicher Maßnahmen und trägt zu einem reibungslosen Ablauf im Gebäudebetrieb bei. Die Eigentumsverhältnisse sowie die Mietverhältnisse selbst werden von den jeweiligen Eigentümenden verwaltet. Die im Formular angegebenen Daten dienen ausschließlich der Kommunikation mit der Verwaltung im Rahmen der Objektbetreuung. Hinweis: Die übermittelten Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich zu organisatorischen Zwecken im Zusammenhang mit dem Wohnobjekt verwendet.
Um die Angaben korrekt einer Einheit zuordnen zu können, wird der Name der jeweiligen Eigentümenden benötigt.
Die Immobilienverwaltung Karg verarbeitet die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Durchführung verwaltungstechnischer Aufgaben im Zusammenhang mit dem betreuten Objekt. Eine Änderung der Kontaktdaten ist der Immobilienverwaltung Karg unverzüglich mitzuteilen.
Die Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben, gespeichert und im Bedarfsfall an die unten genannten Kategorien von Empfänger*innen übermittelt:
Kommunikation im Rahmen der Hausverwaltung (z. B. Ankündigungen, Rückfragen, Hausversammlungen)
Organisation und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Reparaturmaßnahmen (z. B. Heizungswartung, Rauchwarnmelderprüfung, Schornsteinfeger)
Ablesung von Verbrauchszählern zur Erstellung von Abrechnungen
Kontaktaufnahme durch beauftragte Dienstleister zur Terminabstimmung
Austausch verwaltungsrelevanter Informationen mit Miteigentümenden, Mietenden oder Nachbarschaft
Bearbeitung objektbezogener Anfragen sowie Kommunikation mit Behörden
Empfänger*innen der Daten können sein:
Handwerksbetriebe (z. B. für Sanitär-, Elektro-, Heizungs- oder Malerarbeiten)
Wartungsfirmen (z. B. für Aufzugsanlagen, Heizungsanlagen, Rauchwarnmelder)
Ablesedienste
Schornsteinfeger
Miteigentümer*innen und ggf. Mietparteien
Nachbarschaft oder anfragende Dritte bei berechtigtem Interesse
Behörden und öffentliche Stellen
Wichtiger Hinweis:
Die Nutzung der im Formular angegebenen Kontaktdaten erfolgt ausschließlich durch die Immobilienverwaltung Karg im Rahmen ihrer Aufgaben zur Betreuung des Objekts.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Kommunikation, Koordination technischer Maßnahmen (z. B. Handwerkertermine, Wartungen) sowie der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs verwaltungstechnischer Prozesse.
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten kann grundsätzlich gemäß Art. 21 DSGVO erfolgen. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung im Rahmen berechtigter Interessen der Immobilienverwaltung Karg erfolgt und für die ordnungsgemäße Verwaltung des Objekts erforderlich ist. Ein Widerspruch ist daher nur in Ausnahmefällen möglich und kann nicht berücksichtigt werden, wenn zwingende Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
Im Falle eines Wechsels der Immobilienverwaltung werden die im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten an die neue Verwaltung übergeben. Die Datenverarbeitung erfolgt weiterhin auf Grundlage des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Objektbetreuung. Eine erneute Zustimmung ist hierfür nicht erforderlich.
